Administratieve support voor 2 opleidingen – 65 tot 80%

Functie

Ben jij de geknipte persoon om administratieve ondersteuning te bieden voor twee opleidingen? Lees dan zeker verder!

Administratieve support voor 2 opleidingen – 65 tot 80%

Wat is jouw rol?

Voor de opleidingen Financiën en Verzekeringen en Organisatie en Management op Campus Groenplaats zoeken we extra collega’s. Je werkt in team samen met de andere ondersteuners die samen hét aanspreekpunt voor de opleidingen vormen. Je ondersteunt het opleidingshoofd in de dagelijkse werking en beheert en optimaliseert de administratieve processen binnen jouw opleidingen.

Wat doe je concreet? Een greep uit je brede takenpakket:

• Jij zorgt voor de administratieve opvolging van bijv. aankooporders en voor logistieke ondersteuning zoals lokalen en catering voor opleidingsactiviteiten en – events . Denk hierbij bijv. aan alumni-activiteiten, activiteiten voor studiekiezers, studiedagen voor medewerkers, teamdagen, enz.
• Je ondersteunt bij agendabeheer en planning van activiteiten.
• Je maakt contracten op (o.a. experten, stage,… ).
• Je plaats info op digitale omgevingen zoals CANVAS, intranet, LinkedIn,

Instagram...

• Je staat mee in voor de voorbereiding, verslaggeving en opvolging van overlegmomenten .
• Je geeft input voor optimalisatie van processen zoals digitaal documentenbeheer.
• Je coördineert de stages voor de opleiding Financiën en Verzekeringen in ondersteuning van het opleidingshoofd.
• Je ondersteunt het opleidingshoofd Financiën en Verzekeringen bij beleidsmatige opdrachten zoals opstellen van jaarplan, opvolgen van projecten, beheer van de kwaliteitscyclus.
• Je ondersteunt de programma managers van de postgraduaatsopleidingen in Organisatie en Management

Je rapporteert aan Philip Hellemans, opleidingshoofd Financiën en Verzekeringen.

.

Jouw profiel

Wat is je profiel?

• Je bent een krak in organisatie en administratie.
• Je bent vertrouwd met MS Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel
• Je bent hands-on en efficiënt.
• Je bent enthousiast en wendbaar.
• Je werkt nauwkeurig, ook als de druk hoog is.

Je kan helder communiceren naar studenten en docenten

• Je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je bent nieuwsgierig en leergierig.
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Je schrijft vlot en foutloos.

Verder heb je een bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring[1]

[1] Ingeval je geen bachelor diploma hebt, neem je deel aan een assessment.

Interesse?

Vertel het ons! Solliciteer zo snel mogelijk en ten laatste op 14 april 2024 via www.kdg.be/vacatures. We zijn benieuwd naar je parcours en motivatie.
Klik op de gewenste vacature en onderaan vind je de ‘solliciteer online’ link.

Wat zijn dan de volgende stappen?

• De 1ste screening gebeurt op basis van je cv en motivatiebrief
• De 2de ronde bestaat uit een gesprek op xxxxx op campus Groenplaats.

Een vraag?

Meer informatie over deze vacature kan je bekomen bij Philip Hellemans, opleidingshoofd Financiën en Verzekeringen via 03 502 23 99 of via philip.hellemans@kdg.be.

Voor hulp bij het solliciteren kan je terecht bij HR via 03 613 13 36 of hr@kdg.be.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een warm team met een can-do mentaliteit.
• Je wordt ondersteund door een hulpvaardige KdG-community van enthousiaste medewerkers.
• Drie keer per jaar voorzien we een KdG-brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen en waar je vooral ook andere nieuwe collega’s zal ontmoeten.
• Je krijgt blijvend kansen tot leren en ontwikkelen als professional en als mens, binnen én buiten KdG.
• Je komt terecht in een context waar er plaats en aandacht is voor diversiteit in de brede zin en waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit.
• Je start op 1 mei 2024 in een opdracht van 65% als contractueel bediende. Je krijgt 2 opeenvolgende overeenkomsten van telkens één jaar die na positieve evaluatie overgaan naar onbepaalde duur.
• Je mag rekenen op voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop, opleidingsmogelijkheden, een lerarenkaart, een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht) en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.
• Je ontvangt een loon in functie van je expertise, competenties en ervaring binnen het groeipad met barema’s B11 tot B22 (equivalent van weddeschalen 581-582-592-584). Meer info hierover vind je op http://onderwijs.vlaanderen.be/nl/vind-je-salarisschaal#hoger-onderwijs . Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs kan meetellen voor je anciënniteit. Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,21 € per km.